Analyse et définition du besoin

Maîtriser la phase amont de l'achat public

Réf. IMAP-03-01

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € TTC

DATE : Nous contacter

Dans l'achat public comme dans l'achat privé, l'analyse, la définition et la formalisation des besoins est une étape clé. Dans le cadre des marchés publics, l'enjeu est également d'assurere la cohérence avec les ingénieries de passation et de contractualisation retenues.

Cette formation vous apportera les fondamentaux et les méthodes pour analyser vos besoins, les définir de manière exhaustive, assurer la cohérence entre toutes pièces du dossier de consultation des entreprises (DCE)

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Le cadre réglementaire et le droit relatif des Marchés Publics - Définition précise des besoins

Appréhender les prescriptions du décret "marchés publics" en matière de définition des besoins (estimation des montants, spécifications techniques, etc...)
Le recours aux normes en termes de performance ou d'exigences fonctionnelles

2. Rôle et Responsabilités des acteurs

Les différents acteurs intervenants dans l'analyse et la définition du besoin
Les règles d'organisation propres aux pouvoirs adjudicateurs

3. L'importance et les points clés d'une bonne définition du besoin :

Les 5 dimensions du besoin: Qualité, Coût, Délai, RSE et Innovation (QCDRI - © CKS)
L'incidence d'une bonne définition du besoin sur la performance Achats

4. Comment collaborer efficacemment ?

Animer les relations "inter services" dans le cadre de la définition des besoins
Mettre en place des techniques de recensement des besoins

5. Méthodes et outils de l'analyse des besoins :

Les méthodes d'évaluation et les techniques de recensement des besoins
Capitalisation des acquis et analyse de données historiques
La segmentation, Loi de Pareto et la Fiche de définition du besoin…

6. L'expression de la qualité attendue/ L'analyse fonctionnelle / Analyse de la valeur

La différence entre spécifications fonctionnelles et techniques
Les principes et les généralités de l'analyse fonctionnelle
Méthodologie de l'analyse de la valeur

7. Méthodes et outils de l'analyse des besoins

La definition du besoin et son intégration dans le CCTP
La distinction entre périmètre de recevabilité et périmètre de valorisation des offres
L'alignement de l'expression du besoin avec la stratégie d'achat (ingénierie contractuelle et ingénierie de passation)
La mise en évidence des exigences minimales
La traduction de l'expression du besoin en critères d'appréciation des candidatures et des offres
La vérification de la cohérence entre toutes les pièces du DCE
La sécurisation des engagements des parties au contrat

À qui s'adresse ce module de formation ?

Agents de tous pouvoirs adjudicateurs ou entités adjudicatrices amenés à rédiger des DCE

Objectifs pédagogiques

Connaître les méthodes et outils de définition du besoin
Comprendre et maîtriser les dispositions réglementaires (notamment le Code de la Commande Publique) relatives à la rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE)
Aligner l'expression du besoin avec la stratégie d'achat (Ingénieries de contractualisation et de passation)
Assurer la sécurité juridique d'un marché, notamment une bonne définition des critères d'évaluation des candidatures et de valorisation des offres
Garantir la participation active des candidats, par une rédaction claire du DCE

Pré-requis

Aucun

Méthodes pédagogiques

Jeu de rôles sur un projet en phase de définition du besoin
Etudes de cas par groupe de 3-4 personnes concernant la définition du besoin, l'analyse fonctionnelle et l'analyse de la valeur
Cas de synthèse global
Test individuel des connaissances

Modalités d’évaluation

Entretien de cadrage pour valider les objectifs pédagogiques avec nos clients, avant la formation
Questionnaire de « positionnement », avant la formation
Evaluation à chaud des acquis par des quizz et exercices, à la fin de chaque séquence pédagogique et en fin de session
Questionnaire de satisfaction, en fin de session.

Date de mise à jour : 2023

VALEUR AJOUTÉE

Utilisation d'exemples variés et adaptés à l'audience (marchés de fournitures, de travaux, de prestations informatiques...)
Formateurs experts en achat public et maîtrisant également les bonnes pratiques de l'achat privé

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